Учет рабочего времени - это важный инструмент в работе с персоналом. Решение автоматизировать процесс учета рабочего времени было принято в одном из крупнейших санаториев г. Алушты - "Голубая волна".
До автоматизации для фиксации времени входа и выхода персонала на проходной использовалась тетрадь с записями. Очевидно, что данный метод не надежен, прежде всего. И не дает объективных данных о времени прихода и ухода сотрудников, на основании которых производился расчет рабочего времени, не говоря о том, как сложно эти данные обработать для создания отчета.
Руководством санатория была поставлена задача по автоматизации учета рабочего времени со следующими условиями:
- Процесс идентификации сделать простым и защищённым от фальсификации.
- Устройство должно быть установлено на проходной снаружи помещения для быстрого доступа.
- Процесс идентификации должен быть быстрым, так как на предприятия работает более 100 человек.
- Отчет должен содержать информацию о времени прихода на работу, выхода с работы, времени "на работе".
Исходя из требований было выбрано устройство ANVIZ P7 POE - с биометрической идентификацией по отпечаткам пальцев. Устройство обладает следующими характеристиками:
- поддерживает 3000 отпечатков пальцев, 3000 карт, 50000 записей (1500 пользователей при 2-х отпечатках пальца на пользователя)
- оптический водонепроницаемый сканер отпечатков пальцев, стойкий к стиранию, адаптирован ко всем видам отпечатков пальцев
- TCP / IP подключение
- защищенный корпус стандарта IP53, морозоустойчивые компоненты позволяют использовать Anviz P7 на улице.
Для анализа информации и отчетов используется AIM CROSSCHEX - специализированное программное обеспечение.
Сотрудниками предприятия "ЮгАйТи сервис" был проведен монтаж устройства, проведена установка и настройка программного обеспечения и обучение сотрудников. После сбора отпечатков пальцев всех сотрудников (по 2 отпечатка каждого) комплекс учета рабочего времени был запущен в эксплуатацию.
В результате, руководство санатория "Голубая волна" получило отчет в требуемом виде:
Пример отчета: "Отчет ежедневных записей"
Пример отчета: "Часы месячной посещаемости"