В связи с вступлением в силу новых правил учета алкоголя, компания UCS (r_keeper)  выпустила специализированное программное обеспечение позволяющее правильно и своевременно проводить списание алкоголя в ресторанах и кафе.

Программа позволяет создавать акты списания (на реализацию) и отправлять их в систему ЕГАИС, также формирует журнал реализованной продукции в формате PDF для последующей распечатки. Программное обеспечение адаптировано для работы на POS терминалах, то есть без клавиатуры и мыши. 

Отправка актов реализации непосредственно с рабочего места бармена позволяет решать следующие вопросы:

1. Выдерживаются сроки отправки документов - не зависит от рабочего времени бухгалтера - может осуществлятся в нерабочие дни.
2. Исключается пересортица, особенно при наличии сканера, что в конечном итоге ускоряет работу предприятия.

Рассмотрим каким образом работает ПО и как оно выглядит:
Поиск алкоголя для списания с помощью виртуальной клавиатуры либо сканера штрих кодов.

Таким образом бармен при вскрытии бутылки может сразу выбрать нужную позицию из списка, либо отсканировать марку прямо с бутылки, и позиция сразу будет передана в акт списания.

В данном списке необходимо указать кол-во вскрытых бутылок напротив позиции и нажать "добавить в список / обновить"  - после чего позиция будет передана в акт списания.

После создания акта и отправки его в ЕГАИС - будет получен ответ об успешном принятии документа системой, что будет отображено в разделе "документы ЕГАИС".

Система позволяет сформировать "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции" с возможностью его распечатки.