ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.
По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС должны быть подключены кроме производителей и импортеров АП, которые подключены к системе уже длительное время, следующие участники рынка:
до 1 октября 2015 - производители пива и пивных напитков,
до 1 января 2016 - организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива, (к ним относятся - кафе, рестораны, бары, магазины)
до 1 июля 2016 - организации в розничном звене в плане подтверждения продажи. (магазины)
Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?
Розничные магазины, индивидуальные предприниматели, рестораны, кафе, бары осуществляющие закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации осуществляющие розничную продажу АП в городских поселениях в части подтверждения факта закупки 01.01.2016 в части розничной продажи 01.07.2016
Организации осуществляющие розничную продажу АП в сельских поселениях в части подтверждения факта закупки 01.01.2016 в части розничной продажи 01.07.2017 ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки
После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях (магазинах, ресторанах, барах, кафе) их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:
1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
3. Далее возможны следующие ситуации:
Получатель согласен принять продукцию. В этом случае получатель подтверждает получение.
Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:
Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.
Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.
Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:
Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную. Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь - кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:
1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
4. При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).
7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.
Отметим, Store House - система учета продуктов и полуфабрикатов - может быть использована как УТМ для подключения к ЕГАИС:
Добавим алгоритм действий для подключения к системе ЕГАИС:
1) Регистрация на сайте fsrar.ru (только для новых клиентов);
2) Загрузить ПО для поддержки УТМ в личном кабинете ФСРАР'а.;
3) Приобрести аппаратные ключи для электронной подписи на каждое КПП (то есть на каждое обособленное предприятие);
(http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/, https://cryptostore.ru/catalog/kriptopro-csp-3-6-godovaya, https://r77.center-inform.ru/order/, или другие центры занимающиеся реализацией электронных подписей сертифицированных в ФСРАР);
4) Обновить версию SH4 до актуальной;
5) Обновление версии sh4decl до актуальной;
6) Приобретение сканера 2D (например, Honeywell1400g) для проверки легальности поставляемого алкоголя (пока работает только через сайт РАР, UCS обещают поддержку в середине 2016 г);
7) Обновление ОС на Windows 7 и выше на компьютере где будет производиться приход алкоголя на КПП (ФСРАР рекомендует что-бы этот компьютер использовался ТОЛЬКО под данное ПО и не имел других ключей защиты кроме как ключа "КЭП" (квалифицированная электронной подписи));
8) Журнал реализации алкогольной продукции обязателен для ведения с 01.07.2016, в него нужно вносить факт вскрытия транспортной тары (бутылка, кега и д.р.), запись в журнале должна быть произведена не позднее суток после факта вскрытия тары. Данный список актуален для общепита с торговлей алкоголем и пивом.
